Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

Да, такая возможность есть. Рассмотрим пример.

С фирмой «Ассоль» заключен договор на поставку бытовой техники.

Указание детализации расчетов по договору

В соответствии с условиями договора производится поставка бытовой техники от организации «Торговый дом "Комплексный"». Отгрузка товаров может производиться как на условиях предоплаты, так и в кредит. Оплата производится по договору клиента.

В начале месяца (5 мая) фирма «Ассоль» перечислила денежные средства на счет фирмы «Торговый дом "Комплексный"». Эта операция оформлена платежным документом Поступление безналичных ДС.

Перечисление денежных средств по договору

Полученные денежные средства могут быть учтены как в качестве погашения задолженности по уже отгруженным товарам в кредит, так и в качестве зачета аванса по тем товарам, которые будут отгружаться после получения денежных средств по договору.

Рассмотрим оба варианта учета оплаты по конкретным накладным.

1-й вариант. Погашение задолженности по отгруженным товарам

12 мая была оформлена накладная на отгрузку бытовой техники (документ Реализация товаров и услуг). Товары были отгружены в кредит. В форме накладной установлен статус Реализовано. Для того чтобы погасить задолженность по конкретной накладной теми денежными средствами, которые ранее были перечислены по договору, необходимо выполнить следующие действия:

• В правилах оплаты, которые открываются по команде К оплате в форме документа, установить вариант расчетов По расчетным документам и выполнить команду Перенести.

Изменение детализации расчетов

• В форме документа Реализация товаров и услуг выполнить команду Зачет оплаты.

Вызов процедуры для регистрации оплаты по накладной

После выполнения этой команды будет автоматически произведен зачет ранее перечисленных средств по договору в качестве оплаты накладной.

Регистрация оплаты по конкретной накладной

2-й вариант. Зачет аванса при оформлении отгрузки по предоплате

11 мая фирма «Торговый дом "Комплексный"» решила отгрузить товары фирме «Ассоль». Товар отгружается на условиях предоплаты (указано соглашение с условиями отгрузки по предоплате). В форме накладной установлен статус К предоплате.

Изменение детализации расчетов в накладной (предоплата)

Для зачета денежных средств, ранее перечисленных по договору, необходимо выполнить ту же последовательность действий, как в предыдущем варианте: указать вариант расчетов По расчетным документам и выполнить команду Зачет оплаты.

Оформление зачета денежных средств при предоплате

Для зачета аванса по накладной нужно выполнить команду Зачесть/перенести аванс. Будет предложено оформить документ Взаимозачет задолженности для переноса аванса с договора на конкретную накладную.

Создание документа «Взаимозачет задолженности» при зачете аванса

Следует отметить, что перенести аванс таким способом можно не только с того договора, который указан в накладной, но и с любого другого договора, оформленного для данного клиента. Зачесть аванс, перечисленный по договору, можно и по тем накладным, которые оформлены без указания договора. Для просмотра и зачета авансов по другим договорам используется команда По всем договорам контрагента.

После исполнения команды Выполнить будет автоматически создан документ Взаимозачет задолженности.

Созданный документ «Взаимозачет задолженности»

Информация об этом документе будет показана в списке Связанные документы (команда Отчеты – Связанные документы) накладной (документа Реализация товаров и услуг).

Информация о зачете аванса в структуре подчиненности